Construiti bugetul familiei asemenea unei afaceri

Cand un client de al meu din motive personale a fost nevoit sa se implice mai mult in viata de familie a parintilor si-a rugat parintii sa faca un buget de venituri si cheltuieli. Din primele calcule repede a iesit in evidenta ca bugetul familiei a fost gestionat intr-un mod gresit de ani de zile, inclusiv cheltuieli nesabuite si decizii de investiții proaste.

Astfel a inceput sa gestioneze bugetul familiei ca pe a unei afaceri ce implica urmarirea stricta a veniturilor si a cheltuielilor.

Toate acestea au un sens, deoarece fiecare familie doreste sa aiba success. Creand astfel un budget casnic  verificand frecvent progresul, va poate ajuta sa ramaneti pe drumul cel bun. O revizuire lunara a bugetului si a gospodariei dvs. va poate mentine pe dvs. si pe familia dvs. departe de cheltuieli nesabuite si de depasire a bugetului.

Fiți buni cu cei care vă servesc

De 20 de ani practic meseria de contabil. Mulți dintre clienții noștri sunt din domeniul HORECA. In acest domeniu angajații sunt de toate  vârstele și din toate categoriile sociale. Este o muncă grea, atât din punct de vedere fizic cat si emoțional.

Majoritatea oamenilor nu-și dau seama că angajatii din acest domeniu îi slujesc pentru că au nevoie de asta. Este responsabilitatea lor să se asigure că sunteți bine serviți dar când sunt tratați fără respect de la primul contact munca lor este mult mai greu de suportat.

Ei înțeleg dacă vreun client a avut o zi proastă la slujbă și vrea doar o ceașcă de cafea fierbinte. Dar asta nu inseamna că trebuie să le faceți  rău la locul lor de muncă . Toți avem frustrări.  Ba că am fost blocati în trafic ba că a strigat șeful la noi ba că avem probleme acasa. De exemplu fast-food-ul nu este întotdeauna rapid cei de acolo nu pot  să-se dea peste cap ca să fiți primul servit .Deci gândiți-vă de două ori înainte de a arunca banii spre ei sau sa strigați la ei.

Gândiți-vă că toți vrem să mergem fericiți la locul de muncă. Oferiți un pic de bunătate și  o să primiți înzecit înapoi .

Am un client. Are 67 ani. Efectiv ma fascizeaza. Eram foarte curios, ce-l motiveaza?

“Am trecut bine de 67 si cel mai placut la varsta asta ca au ramas forte putine lucruri ce ma streseaza. In fiecare dimineata ma trezesc motivat de gandul de a incepe o noua zi de lucru. Munca de zi cu zi pentru afacerea mea ma tine motivat si pasionat. Acum intradevar este mai usor. Nu trebuie sa-mi fac griji pentru copii, pentru scoala lor, pentru intretinerea lor, sunt realizati si se intretin singuri. Am mai multa incredere si sunt mai clar cu privire la visele si obiectivele mele. Fac ceea ce iubesc cu adevarat.

La varsta asta timpiul zboara de aceea atunci cand am o idee nu o las sa in stand-by. Fac tot ce imi sta in putinta sa o realizez. Iar in timp ce imi pun in practica ideile nu uit cel mai important lucru, sa ma distrez.

Ma tot intreaba lumea daca nu vreau sa ma pensionez. Am dat o cautare pe Google ( pensie) . Na, nu e pentru mine”

Ma fascineaza , ma motiveaza. Am citit undeva: “Unii oameni, indiferent cat de mult imbatranesc, nu-si pierd niciodata frumusetea, motivatia si pasiunea".

"Daca-ti place ceea ce faci, nu vei munci nici o singura zi din viata ta"...nu prea cred.

       Eu sunt contabil de meserie de cand am terminat facultatea in 1997 si dupa atatea ani sunt momente cand nu-mi gasesc fericirea in munca pe care o fac. Am observat acelasi lucru si la catva dintre clientii mei. Cu toate acesta nu sunt convins ca o schimbare a carierei este o strategie recomandata pentru dezvolatrea personala.

In randurile de mai jos am sintetizat cateva practici pe care o folosesc cand ma simnt plictisit si fustrat de munca pe care trebuie sa o fac in fiecare zi. Poate o sa va fie de folos in momentele cand simntiti ca numai aveti chef sa va treziti in fiecare dimnieata in zilele de lucru.

1. Concentrati-va pe ceea ce va place in munca dvs. si acest lucru va va oferi puterea de a aborda problemele de rutina. Luati in considerare lucruri precum colegii dvs., imprejurarile de stimulare a misiunilor, oportunitati de invatare, respectul pe care il obtineti si avantajele inclusiv materiale ce decurg din munca de fiecare zi.

2. Faceti o schimbare - chiar si una mica. Plictiseala este adesea la radacina nefericirii la locul de munca. Deci, faceti un singur pas spre a modifica ceea ce va plictiseste. Provocati-va sa gasiti ceva, care sa va dea mai multa bucurie la lucru. Daca adaugati in mod constant valoare in ceea ce faceti la locul de munca, clientii le vor observa si va vor recompensa pentru asta.O modalitate de a face acest lucru este sa va inscrieti in programele de educatie continua sau de dezvoltare profesionala.

3. Faceti ordine in birou. Cand oamenii se simt lipsiti de energie, adesea se datoreaza faptului ca biroul lor este un dezastru. Sertarele sunt blocate de hartii. Peretii sunt pline de post-it uri. Dosare aruncate peste tot. Curatenia in birou este o modalitate fizica si practica de a pune ordine in viata de la servici si chiar si cea personala.

4. Gasiti un tablou cu o imagine pozitiva pentru a va inspira  un camp verde cu o priveliste minunata asupra muntilor, de exemplu.Va calmeaza, si va schimba atitudinea. Puneti tabloul  departe de computer si de telefon. In acest fel, va trebui sa va intoarceti sa priviti direct la ea. Chiar actiunea de a va indrepta atentia de la munca dvs. va ofera un repaos, o repornire si o noua viziune. Este revigorant.

Nu trebuie sa va simtiti plictisit sau anxios  chiar daca nu va place cea ce faceti.

 Trebuie sa va asumati responsabilitatea pentru a va crea propria fericire la locul de munca.

O afacere dintr-un hobby

Sunt foarte mândru de clienții noștrii. În special de cei care își transforma un hoby într-un business mai ales dacă își contruiesc acel business de la zero reușind nu doar să aibă success în ceea ce fac ci și să construiască o comunitate.
Concret mă refer la clubul de tenis Match Point. Clubul este situat intr-un minunat loc  lângă ștrandul municipal.
Membrii clubului de tenis sunt o comunitate extrem de strânsă, până la punctul în care mulți membri se interesează în mod deosebit de deciziile de management, aproape ca și cum ar fi acționari. Deoarece mulți membri vin aici în mod obișnuit zi de zi, este logic să aibă un interes în a face clubul cel mai bun loc posibil. Totuși, acest lucru reflectă doar natura îngrijorătoare a majorității membrilor, deoarece oamenii aici sunt extrem de prietenoș si sociabili.
In "clubhouse" , există o terasa de iarnă recent renovată, foarte bine dotată, deasemena o terasa măricică de vară, in stil rustic, astfel construit încât vara să ferească clienții de soare. Mâncarea este bună, preparată cu grijă, deci clar e un restaurant cu grădină pe care să-l bifați.
Angajații sunt foarte amabili iar atrenorii te țin în mișcare, așa că fiecare lecție de tenis este un antrenament deosebit! Vă învăța cum trebuie să țineti racheta în așa fel încât să obțineți cele mai bune rezultate și sunt foarte atenți la faptul că fiecare elev să profite cât mai mult de plăcerea de a juca tenis. Vă recomand să luați o lecție cu oricare antrenor al clubului. Lecția de o oră  trece repede și plecați cu niște sfaturi ușor de reținut pentru a  ține minte data viitoare când jucați.
Terenurile de tenis sunt într-o stare excelentă iarna sunt acoperite și încălzite. În general, un loc minunat pentru lecțiile de începători sau avansați. Sigur plecați motivați să jucati curând din nou !

De ce este important fluxul de numerar ( cash flow )

Fara numerar, o afacere nu poate functiona. Angajatii parasesc firma  iar furnizorii opresc livrarile.Pot exista situatii in care o afacere inregistreaza profit in balanta si cu toate acestea pierde bani.

O situatie a  fluxului de numerar va spune de unde au venit banii. O situatie a  profitului si pierderii nu spune nimic despre platile principale catre banci, asociati, furnizori etc. Se pot obtine profituri destul de bune, dar suma de bani pe care trebuie sa o platiti  in fiecare luna ar putea sa va scoata de pe piata.

Fluxurile de numerar va spun unde ati cheltuit banii. Daca ati crescut inventarul pe care o platiti in numerar. Daca ati acordat mai mult credit clientilor  in numerar. Daca ati cumparat o multime de echipamente de lucru in numerar. Toate cele trei probleme trebuie sa fie cuprinse in analiza fluxului de numerar

O situatie a fluxurilor de numerar va poate ajuta sa va concentrati asupra crearii unui plus de numerar. Profitul este important. Profiturile sunt unul dintre lucrurile care ajuta la crearea de numerar.

Exista insa si alte metode prin care puteti face rost de numerar in casa sau in banca. Puteti plati mai putin pentru echipamentele de lucru de care aveti nevoie. Puteti colecta creantele de la clientii dvs. mai repede. Utilizati stocul de marfa mai eficient. Concentrarea doar pe  de profit si pierdere face dificila concentrarea asupra numerarului.

Rapoartele fluxurilor de numerar ofera adesea indicatori de performanta cheie (KPI) mai bune decat declaratiile de profit si pierderi.

Fluxurile de numerar ajuta la luarea deciziilor de finantare. Cumpararea echipamentului de lucru foloseste numerar. Cresterea capacitatii de productie in compania dvs. utilizeaza numerar. Majorarea stocului de marfa foloseste numerar. Recrutarea de clienti utilizeaza numerar.

Intrebarea cand ne dezvoltam compania nu este daca vom folosi numerar ci, cum vom finanta cresterea noastra. Uneori, veti folosi doar excedentul de numerar furnizat din profit. Uneori va trebui sa imprumutati bani de la banca. Uneori va trebui sa aduceti un surplus de capital din exterior.

Intelegerea fluxului de numerar si modul in care veti putea utiliza mai multe  fonduri atunci cand aveti nevoie de ele sunt parti esentiale ale unei companii de succes si va va permite sa luati decizii mai bune in afacerea dvs.

Două tipuri de gândire

Câteodată mă intreb cum de în aceeași situație oamenii au abordări total diferite. Pot avea un mod de gândire chiar așa de diferit ?
De exemplu doi propietari de firmă se confruntă cu o distorsionare a imaginii afacerii lor. Pe drept sau prin zvonuri nefondate acum nu este relativ. Unul dintre ei se ambiționează și mai mult și î-și crește afacerea mult mai mult decât și-ar fi inchipuit iar celălalt este gata să închidă.
Nu gasesc alt raspuns decât prin diferența totală de gândire și de abordare. Pentu că cel care a ajuns in pragul falimentului cu toate că avea o pregătire de bază mult mai temeinică ( master in economie, experiență in domeniu, etc) se baza pe niște elemnte,  nu găsesc cuvântul potrivit... să zicem fixe, cum ar fi inteligență nativă, talent, experiență în domeniu dar era străin de lucruri noi ( online marketing, social media, technici noi de vanzre s.a.m.d.)  și nici nu î-și dorea să se dezvolte.
Deasemenea am obesrvat că se simțea amenințat cu ușurință atunci când ceilalți din jurul lui au avut succes inclusiv dacă era vorba de un angajat . Categoric a evitat provocările și proiectele care necesita mai multă muncă.
In schimb celălalt avea dragoste de învățare și era fascinat de tot ce este nou atât în technologie cât și în domeniul lui de activitate. Era motivat și productiv învăța repede și continua să muncească din greu. Parcă fiecare obstacol reprezinta o ocazie de a crește și de a se dezvolta.
Sper că majoritatea clienților noștri sunt motivați si productivi, care depășesc așteptările lor și care caută în mod activ modalități de îmbunătățire a produselor sau a ofertelor de servicii. Și când au nevoie de - un stimulent suplimentar – pot apela și la noi și nu suntem doar contabilii care introduc acte și calculeaza impozite.